第8组第四次小组会分享总结,如何能够最大限度发挥作用

问题:用“印象笔记”如何能够最大限度发挥作用?

一、会前朗读

回答:

乔歌:

不请自来发表一下看法。

母爱是困难中的一根拐杖,当你脚步蹒跚时,帮助你找好重心,支撑起一片希望的原野。母亲您是大河,把我这小舟送到对岸。

印象笔记主要是三大方面,如果想要发挥最大作用,那么要在这三方面分别作出调整。

母爱是一座高高的山。无论你有多大困难,她总是依靠的屏障,为我们撑起头顶上的绿荫,那高耸的身躯,为你遮风挡雨,令你心安神怡。

信息输入

母爱是深沉的,让你感激不已;母爱是含蓄的,让你琢磨不透;母爱是浓郁的,让你感受颇深;母爱是甜美的,让你心旷神怡。

这里的信息输入主要指信息的收集。

二、学习印象笔记

那么在印象笔记信息收集中,主要分为以下3方面:

1.莉娜分享印象笔记

第一,直接输入

⑴输入方式:文字输入,图片,语音,手绘。

直接输入,主要是要提高我们输入的效率。在这里,我们可以利用一些快速输入的方法。我们要熟悉一些简单功能的使用,比如表格,比如说图片的标注,pdf的使用。这些都是可以帮助我吗?

⑵用途:晨间日记,资料收集管理。

第二,微信的分享

⑶收藏方法:微信导入,app导入;电脑端印象剪藏:将屏幕上的文字或网址导入印象笔记。

我们现在日常生活中,微信占据了很大一部分。然后很多时候我们在微信里面会看到一些文章要分享到印象笔记。这时候我们就要利用好微信的分享功能,其实微信是可以直接把文章分享到印象笔记的。

⑷笔记本:可根据自己的需要进行目录分类(如:晨间日记,自我成长,子女教育,工作,健康,读书学习等)。

第三,网页的收藏

①晨间日记板块:可根据年、月、周来进行分段统计,记录晨间日记和反思检视。

手机端主要是微信的分享了么?电脑端主要就是网页的收藏了。只要你使用的是主流的一些网页浏览器,人们都会有一个叫印象笔记剪藏的功能,这个功能可以让我们快速的把网页收藏下来,添加到印象笔记中去。

②读书板块:读书笔记,一年的书单,阅读记录。

信息处理

③亲子教育板块:记录孩子的成长,思想变化、情绪变化,成长的前后对比。

信息处理的话,大概是印象笔记里面最最重要的一个部分了。

④微信笔记本板块:微信收藏文件导入(比微信收藏更方便查询)。

如果你用印象笔记且想把它用好的话,一定要做好分类。

⑸搜索功能:文件设立标签,根据分类(成长、教育等)和重要程度(星标)进行双标签。

一般情况下,我建议每一个星期自己整理上你这一个星期所收纳的一些资料,搜集的一些资料,把它归纳出来,分类存放。一来是为了之后方便检索,二来是为了加深一些印象,以便你自己记忆中的调用。

⑹共享功能:家庭、团队分享,把随时看到的优秀文章和感受进行分享、修改。

PS!因为现在用的是手机,也不方便传一些图片,稍后会用电脑进行重新编辑,把一些图片资料如何分类的一些东西给放出来。

⑺高级功能:pc端的演示功能(类似ppt)。

信息输出

⑻不好的地方:文字的编辑不如word,比如中文排版、字体、字号等;加密功能不如有道云笔记,没有私密笔记本,只能对某段文字进行加密。

所有的一切都是为了最终信息的输出。

2.大禹分享印象笔记的方法

在日常的时候我们会把这些信息进行分类,但是我们都不进行任何的调用,在我们写文章或者说查资料的时候才会进行调用。

⑴板块分类记录:工作笔记,晨间日记,读书笔记,原创心得,重要凭证等,随时通过任何可上网的方式,查询自己需要的资料。

印象笔记所提供的搜索功能是比较强大的,一定要利用好这一个搜索功能,而不是从目录树上面去寻找资料。

①重要凭证:房产证、合同等资料备份作用

个人建议,每次需要调用资料的时候,都利用,印象笔记的搜索功能,每一次的搜索会生成一些标签,为下一次搜索做准备。一般情况下,当你使用了半年以上的时候,这资料库基本上已经符合你的日常思维习惯了。

②临时记录:电话号、临时聊天记录,以便后面的整理。

总结

③临时会议筹备:工作的整理及处理

印象笔记可以说是一个人的外置大脑。日常的时候你会把一些东西储存进去,需要使用的时候你会进行一个搜索,每一次的搜索会提高你下一次搜索的效率,就像人的大脑一样,越用越灵活。

⑵输入方式:推荐讯飞输入法(拼音、手写、语音可同时进行)

今天就写这么多,之后会进行一些补充。

⑶收集功能:网页分享收集;微信的文字和图片,通过微信收集;邮件收集,添加联系人邮件地址,可自动转存,可同时设置标签。

⑷拍照自动剪切功能:自动根据文档内容,进行剪裁,自动图像处理,自动图片识别为文字功能。

⑸演示功能:通过手机或电脑,将印象笔记中的所用资料进行整理,快速做成类似ppt的形式。

⑹云同步功能:可实时更新修改和编辑。坚果云同时进行资料备份。

⑺笔记本:晨间日记、周检视、工作笔记、原创思考、阅读、重要资料等。

⑻定期整理:对临时资料,进行定期整理归档及删除。

⑼会议记录:利用印象笔记,遂会议进行拍照和文字记录,快速形成新闻稿。

3.宝莹分享印象笔记

⑴晨间日记:标标签,方便快速搜索。

⑵共享笔记本:均可对共享文件进行编辑(仅限国内服务器支持)。检视会录音分享,便于组员收听。对分享数量没有限制。

⑶搜索功能:搜索文档中的文字内容。

⑷网页截图,收集资料,比较方便

⑸像omnifocus一样做简单清单:购物清单等

⑹英语学习笔记:添加老师录音,英文句子及中文翻译,对比自己的发音等学英语。

4.提出关于印象笔记困惑和心得

问题:⑴高级功能的好处?

没有上传流量限制;演示功能(类似ppt);每打开一个笔记,推送6-8个类似笔记文章。

⑵有道云笔记和印象笔记区别?

印象笔记排版界面比较简洁,美观;合并笔记功能(合并后无法拆分);离线笔记本功能,离线进行编辑,查看,有网络时自动同步更新;扫描笔r2,扫描后,可直接存到印象笔记中;提醒待办事件功能;印象笔记北京上海线下活动;印象笔记微信公众号,推送文章有使用技巧等。

有道云笔记PC端方便,手机端比较繁琐,不方便。

⑶如何合理设定标签和文档分类?

可以学习有关目录管理学的书籍进行学习及技巧。

⑷如何在印象笔记里进行表格设计及使用?

三、组长布置下周作业

在印象笔记中建立八组共享笔记。

每天听一节时间管理100讲,内容自选,适合自己的,必须分享到群里(感悟或困惑分享)。

每日一句(经典语录,唱首歌,朗诵,自己所见所闻)都可以分享。

四、最后总结

乔歌:晨会非常棒,感谢组长邀请到各位大咖,干货满满,感谢主持人凯荔的主持。本周八组组员践行的很好,全部完成了年度梦想版。希望今天对大家在印象笔记方面有帮助,合理利用工具,帮助我们更高效的管理自己。

小荣教练:听到三位小伙伴的分享,收获满满,希望八组接下来把印象笔记践行起来,多在印象笔记中进行共享,创造环境,烂开始,好结果!

李书榜班长:希望印象笔记的共享和简书进行更好的结合,方便记录员的记录。

组会组织人

策划人:莉娜

负责人:祁红莲

主持人:凯荔

记录人:见鑫

技术指导:白起

最后总结:乔歌

录音:凯荔

2017年05月14日早6:00-7:30

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