必赢365net手机版给你点颜色看看

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问题:链接或者书籍都可以

来源:微信公众号表妹的EXCEL;)

回答:

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有下面五个途径可以看到WPS教程。

相信好多小伙伴对EXCEL中的“条件格式”都不陌生吧?“突出显示特定单元格”呀,“特殊项目选取”呀,“单元格内增加数据条”呀,等等等等。但仅仅会这些,你才只掌握了“条件格式”的皮毛而已,“条件格式”的真正“精妙”之处还是在于用户可以根据自身需求通过公式“新建”规则。今天表妹就通过两个小例子,跟小伙伴们分享一下“条件格式-公式新建规则”的奥妙!

第一:公众号获取视频教程

在公众号上精品课下有“WPS小技巧”,这是官方出的免费视频教程,缺点是:没有系统地讲解wps,据说后续会整合视频。“全部课程”下有免费的,也有付费的。

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分享之前,表妹要先澄清一个概念“单元格的格式与内容”。所谓单元格的格式,是指单元格的填充颜色,字体颜色,边框底纹等等,这些是单元格的外在属性,类似于我们穿的衣服;而单元格的内容是指单元格内的文本、数值、字符串、函数等等,这些是单元格的内在实质。经常碰到初学EXCEL的朋友问表妹“哪个函数能统计红色单元格的个数?”表妹呵呵一笑后,只能回答“你自己编的函数”。问这种问题的朋友,显然没有弄清楚单元格格式和内容的基本概念,函数既然属于单元格内容类,它当然不可能去统计计算单元格的外在属性(红色)了。这就好比去户籍科,你让工作人员统计全中国叫“张三”的人有多少,他能通过系统查找统计出来,但你要让他统计全中国今天“穿红衣服”的人有多少,他一定会跟你拼命!所以,弄清楚了单元格格式和内容的概念,小伙伴们就不要提这种低级错误的问题了。

当然,如果你执意要统计“带颜色的单元格个数”,也不是绝对没用办法,就像表妹回答的,你可以通过VBA自己编写一个函数进行统计,具体的程序编码感兴趣的小伙伴可以给表妹留言索取。

第二:WPS office App中获取视频教程

除了公众号,可以在手机上下载WPS
App。打开它,如下图所示找到“WPS技巧”,可以看到和公众号上一样的免费视频教程。必赢365net手机版 4必赢365net手机版 5

概念说清楚了,现在咱们就可以通过“条件格式”来改变我们想改变的单元格“外在属性”了(通常我们都是改变颜色)。

第三:F1键获取图文教程。

使用wps软件时按F1打开帮助窗口,输入关键字,搜索相应的教程。这些教程都是WPS官方出的,以图文为主。

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例一:单元格输入特定内容后整行变色

第四:使用公式录入引导窗口获取图文帮助。

这个主要针对表格中的函数。我们点击输入栏上的“fx”,输入函数名称,接着在函数参数窗口左下角可以看到“有关该函数的帮助”。这个比较有针对性,你可以在需要使用函数时学习这些教程。

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第五:关注我或其他相关的自媒体账号。

我会持续的整理WPS相关的实用小技巧,WPS和Excel、Word、ppt的区别也会在文章中提及,没有提及的表示这些技巧是通用的。


谢谢阅读,欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

这个效果对于日常工作是不是很有帮助?下面表妹就将制作方法一步一步教给小伙伴们。

制作方法:

1.制作“工作状态”列单元格下拉列表,选项为“在职”、“离职”和“休假”。具体制作方法详见表妹分享的“我的单元格我做主”图文推送;

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2.选中条件格式区域(即要改变颜色的区域)-条件格式-新建规则

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3.在新建规则窗口中-使用公式确定要设置格式的单元格-输入公式=$E2=”离职”,其中工作状态改变列为E列,所以锁定;改变单元格为E2、E3、E4…,所以2行不锁定。

注意:离职外的双引号需为“英文输入法”的,否则条件格式不生效。

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必赢365net手机版,4.点击“格式”-设置填充颜色(红色)-确定。

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格式预览会显示已设置完成的格式

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设置完成的规则,可在条件格式-管理规则-条件格式规则管理器中查看。

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5.同理新建“休假”规则。

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例二:日期到期提醒

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只要设定好提前提醒天数,每天打开表格就会自动标注出即将到期的数据了!

制作方法:

1.增加辅助列“剩余天数”,单元格内输入函数:=转正日期-TODAY(),并设置单元格格式为常规。

2.选中条件格式区域(即要改变颜色的区域)-条件格式-新建规则。

3.在新建规则窗口中-使用公式确定要设置格式的单元格-输入公式=AND($F2>0,$F2<=I1)**,其中工作状态比较列为F列,所以锁定;比较单元格为F2、F3、F4…,所以2行不锁定。I1为提前提醒天数单元格。

4.点击“格式”-设置填充颜色(黄色)-确定。

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怎么样?学习了今天的“条件格式-公式新建规则“技巧,小伙伴们的EXCEL工作是不是更加得心应手了呢?快快动手实践一下吧!

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