可以帮助我们提高工作效率的办公软件有哪些,可以提高工作效率

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问题:可以帮助我们提高工作效率的办公软件有哪些?

问题:有哪些不为人知的办公软件,可以提高工作效率?

回答:

回答:

我的工作角色分为两个:八小时之内,我的本职工作是区域管理;八小时之外,我的身份是Excel专栏作家。在这两个双重身份下,我大概给你描述一下我每个月要完成的工作:出差10个城市、完成15家店的管理、写完24篇专栏文章、录制3-5节视频课程、写书稿、管理5个微信群、健身20小时以上……

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OFFICE三件套,word、excel、PPT的功能远比我们以为的强大,在寻找其它替代办公软件之前,先把三件套的功能学习再提升,对工作效率的提升最有助益。

如何高效处理这么多事情,我有这些可以提高工作效率的办公软件可以和大家分享。

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幕布,用来写文章非常方便,笔记本和思维导图的结合体。当我们写文章、记笔记时,幕布可以帮我们把写出来的文档转换成思维导图。我一般是先搭好文章的框架,再逐步填充内容。幕布可以方便我们查看文稿的逻辑关系,更好地去编辑整理文章。

01、云同步软件 —— 坚果云

这是我工作系统的核心,现在已经完全离不开它了,我使用的核心功能有这几点:

①多平台文件同步:因为工作的需求,需要在不同电脑、ipad、手机上处理文件,坚果云的同步功能完全契合我的需求,我任何设备上的文件总是能同部位最新的;

②团队文件共享:因为我有一些项目为众包模式,需要身处全国各店的伙伴一起协作,坚果云如黑科技般的文件共享功能,可以让我们团队实现远程协作,再也不用通过邮件发来发去了。

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有道云笔记,网易总是开发良心产品,有道云笔记免费、PC移动端通用,还可以绑定在微信中,不管你看到网页、微信朋友圈公众号的文章,可以一键保存到有道云笔记中,随时调阅引用。

02、文件搜索软件 —— Listary

这是我强烈推荐的一款桌面软件,随着电脑上的文件越来越多,如何高效查找需要的文件,这是一项技术活,除了高效率的文件编码命名系统外,我们还可以利用搜索神器来快速查找任何文件。

双击Ctrl键即可呼出搜索框,输入任何的内容,他都可以在瞬间查找出来。可能很多人会推荐Everything,认为它更快,但是Listary可以搜索软件、网络信息,实现本地与网络的一体化,这点是其他搜索软件无可比拟的。

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百度绘图神器:Echarts和百度图说:做PPT或者汇报工作时,专业、清晰的图表总会为我们的表现加分。百度的绘图神器Echarts是我目前用过表现力最强的国产软件,柱状图、曲线图和炫酷分布图都不在话下。当然,简易版的百度图说表现力要差一点,但更易操作,界面亲和力更强,左侧改动数据右侧图表实时变化,总体比Excel的几个通用模板表现力要强大很多。

03、桌面整理软件 —— Fences

项目这么多,桌面放置的临时文件一定凌乱不堪,那么想要高效就要对桌面图标进行分类整理,Fences就是这样一款软件,它可以用来分类和组织你桌面上的图标,并把不同的图标归类放置“收纳盒”(栅栏)当中,你还可以随意移动和拉伸这个栅栏的尺寸。有了它,你的桌面再也不会一团糟了。

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对此问题你有什么不同的见解呢?

04、思路整理软件 —— 幕布

要写书稿、要做PPT演讲、要规划一个月的工作,这些工作都需要清晰的思路,而整理思路的软件,我用的最多的就是幕布。

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欢迎在下方留言评论,别忘给精英菌点个赞哦~

05、知识管理软件 —— Onenote

知识管理,我尝试了很多软件,最后留下来的核心就是Onenote,是的,我已经不单纯地将它当做一款笔记软件了,而是一款管理我工作+作者双重身份的知识库管理软件,任何我接触到的关于行业、关于Excel技术的知识,都能在我这个系统中找到,一旦你建立了这样的系统,你说效率高不高?

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06、任务管理软件 —— 2Do

想要高效的完成这么多项目,我还需要对所有的任务进行全盘掌握,任务管理我使用的是2Do。

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得益于移动互联网的高速发展,现在有众多的神器管理你工作的方方面面,善于利用这些神器,你也能成为效率达人,这里面你最喜欢用哪款软件呢?


style=”font-weight: bold;”>「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

回答:

谢邀,分享四款可以帮我们提高工作效率的办公软件,非常好用!~~

回答:

Leawo PowerPoint to Video

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有了这款软件PPT都可以转换成视频,使用它不仅可以轻松将PPT文档轻松转换为视频文件,而且还可以批量转换,可以添加背景音乐、水印及Logo等到输出的视频里,支持各种格式,提高工作效率可谓是分分钟的事情。

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不请自来,因为小编经常用到一些不为人知的办公软件,所以在这里与大家分享一下,希望可以提高大家的工作效率!~~

一粒云盘

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对于公司来说,数据需要集中管理,成员需要管控,这款云盘可以帮到你,一款非常专业的企业文档管理与存储私有云盘软件,支持Office的在线预览和编辑、多人协同编辑作业,文档历史版本回溯,更有Photoshop、Ai、AutoCAD等专业文档的在线预览,支持图形编辑,图片粘贴、数据报表生成等。多人实时在线协同编辑,实时查看他人改动,实时保存和自动版本合并,而且还可以设定分享到期时间、提取密码、下载权限、满足更多场景需求,轻松将文件分享给客户、同事查看,非常好用。

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一、冰点文库

百度文库相信大家一定都知道,那你知道百度文库里面的文件怎么下载的吗?它可以帮你下载。

一款专业的百度文库windows软件,操作简单,很容易上手,直接复制百度文库的链接到软件,然后就可以下载了,下载文件的格式包括Pdf格式和Txt格式,而且还是免费的。

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Fences

官网地址:

拥有一个好的电脑桌面是一件非常重要的事情,一款windows上非常不错的桌面管理软件,使用它你可以在桌面上建立文件夹,可以将不同的软件整理在一个文件夹内,而且还有一个非常不错的功能,双击隐藏桌面的所有图标,这对于有癖好的人随时一个福利,使用它以后可以让你的桌面更加整齐、干净。

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二、Snipaste

还在使用QQ截图的朋友注意了,使用它可以替代QQ截屏。一款专业的截屏软件,功能十分强大,可以取色使用快捷键就可以截图,而且可以在图片上就可以进行修改,相比QQ功能更强大更好用。

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图表秀

官网地址:

一款专业的零基础数据可视化图表制作工具,提供的在线数据可视化图表定义工具,支持在线制作各种传统图表以及高级数据可视化图表,这些图表不仅可以直接作为演讲稿、工作计划、工作总结使用,让办公人员工作更轻松。

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对于正在辛勤工作的你,想要自己的工作更轻松吗?那赶紧试一下以上的这几款软件吧!相信拥有以上这些工具能让你工作变得轻松很多。

回答:

说到提高工作效率的办公软件,那么让我也推荐几款给大家!~~

三、一粒云盘

企业数据管理是重中之重,数据一旦丢失将会给企业带来不必要的损失,这时候使用它可以帮到你。一款基于云存储的企业内部私有云文档管理与存储软件,帮助企业实现大文件的容量存储,便于企业成员共享文件管理,支持多级用户权限管理,集中存储与管理团队内的文件,防止企业重要散落在每台电脑中理,确保企业数据安全可控,还可以大大提高员工之间的工作效率。

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回答:

工作中不为人知的办公软件其实挺多,需要你慢慢去挖掘,接下来就给大家分享我所知道的那些不为人知的办公软件,希望能帮到大家。

亿图图示

使用它可以帮你设计很多比较完美的图形图表,希望可以帮到你。它可以非常容易地创建有专业水准的流程图、组织结构图、网络图、商业展示、建筑平面图、思维导图、科学插画、时尚设计、UML图、工作流程图、程序结构图、网页设计图、电气工程图、方向地图、数据库图表及更多及更多260种绘图,非常的不错。

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AnyDesk

AnyDesk是一款非常专业的远程桌面连接软件。

亲戚、朋友、家人遇到问题的时候怎么办?这时候或许它可以帮到你,AnyDesk为了解决远程桌面连接速度慢的问题,使用了名为
DeskRT
的底层技术,内置了先进的视频解码器,使得在复杂的网络坏境下依然能让用户体验到流畅的远程桌面控制。支持声音传输、支持画质设置、屏幕截图,重点还支持与远程电脑同步剪贴板,即使是文件或文件夹,都能直接复制/粘贴到另一台电脑去,好用又简单,不良心不推荐。

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一粒云盘

每个企业的文件都需要一款优秀的文件管理软件来辅助你。一款基于云存储的企业内部私有云文档管理与存储软件,帮助企业实现大文件的容量存储,便于企业成员共享文件管理,支持多级用户权限管理,集中存储与管理团队内的文件,防止企业重要散落在每台电脑中理,确保企业数据安全可控,企业不可缺少。

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一粒云盘

一粒云盘是一款专业的企业内部文件管理与存储软件。

对于企业而言,数据安全、成员管理、协同办公、权限管理非常重要,如果说数据一旦丢失将会给企业带来不必要的损失,这时候使用它可以帮到你。使用它可以帮助企业实现大文件的容量存储,便于企业成员共享文件管理,支持多级用户权限管理,集中存储与管理团队内的文件,防止企业重要散落在每台电脑中理,确保企业数据安全可控,非常不错,而且不存在任何广告。

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光影魔术手

一款类似于美图秀秀的图片处理软件,像美图秀秀一样简单好用,使用它可以一键自动调节曝光,白平衡,亮度,色彩平衡;还可以设置各种处理效果,黑白掉,冷色调,Lomo
风格,泛黄等等;非常不错。

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1Password

1Password是一款专业的密码管理软件。

现如今密码是越来越多,密码一旦忘记将会给你带来不必要的麻烦,这时候它可以帮到你。使用它可以帮你记住所有密码,而且可以保存在一个安全的位置,只需要一个密码就可以把所有密码保护起来,不仅可以存取密码,还可以存放你的证件信息,银行账户,驾驶证,信用卡等,非常良心有简单。

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提高效率的办公软件就分享到这里,同时在这里祝大家国庆节快乐!~~

维棠FLV

下载软件是我们工作中不可缺少了,好的下载的软件能让你的工作效率大大提高。一款专门从优酷、土豆、乐视、搜狐、腾讯、Youtube等等最火热的视频分享站的FLV格式视频的真实地址的分析及下载,利用维棠FLV视频下载软件,用户可以方便的将播播客网站上的FLV视频节目,下载,保存到本地,避免了在线观看等待时候太长的麻烦,同时也为用户下载收藏喜欢的播客视频节目提供了方便,真心不错。

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好了,就分享到这里,大家有什么比较好的办公软件,不防在下方评论+转发吧

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